Aanvoerbrief aanmaken

Stappen

Handig om te weten

De plaats van menu items kan tussen systemen verschillen. We gebruiken de naam van de verschillende items dikgedrukt om het zoeken naar een specifiek item makkelijker te maken.

Ga in je systeem via het menu naar Floriday aanvoerbrief of Plantion, afhankelijk van de veiling waar je een brief voor wilt maken.

Kies in het submenu (de groene balk onder je hoofdmenu) voor Nieuwe aanvoerbrief.

Handig om te weten

Het scherm om aanvoerbrieven aan te maken bestaat uit twee delen. Een deel om de gegevens van de brief in te voeren en te bewerken (links), en een voorbeeldscherm waar de gegevens getoond worden zoals ze grofweg op de brief komen te staan (rechts). De volgende instructies slaan op het linker deel.

Klik op Aanvoerbrief gegevens als deze nog niet geselecteerd staat.

Geef aan of het om een veilbrief (Veiling) of Connect brief gaat.

In het geval van een veilbrief voor Royal FloraHolland moet je ook aangeven op welke locatie je producten geveild worden.

Vul je aanvoernummer, het type ladingdrager, de aantallen karren en platen, de veilgroep, en andere relevante informatie in.

Handig om te weten

Door met je muis boven het icoontje voor een van de invoervelden te blijven hangen zie je de naam van het invoerveld, oftewel het type informatie dat daar moet komen, verschijnen.

Klik om een eerste partij aan de brief toe te voegen op Partij 1.

Kies of je de gegevens voor de partij nieuw in wil voeren (Maak een nieuwe partij aan) of dat je de gegevens uit de voorraad (Selecteer een partij uit de voorraad) of catalogus (Selecteer een partij uit de catalogus) over wilt nemen.

Bij het selecteren van een partij uit de voorraad of catalogus opent een popup met daarin de verschillende regels waar je uit kan kiezen. Door er hier een te selecteren worden alle relevante gegevens direct ingevuld.
Bij het aanmaken van een nieuwe partij kan je direct alle velden op de brief invullen.

Vul de gegevens van de partij in, of controleer deze.

Het VBN-nummer van het product.
De omschrijving van het product.
De fustcode van de fusten waar het product in geleverd wordt.
Het aantal verpakkingen en de inhoud per verpakking.
De productfoto.
De KVV (klok voorverkoop) prijs ALS je het product in de voorverkoop wil verkopen.
De attributen van het product (rood is verplicht, geel wordt geadviseerd, blauw is optioneel).

Handig om te weten

Het is mogelijk om extra attributen te selecteren om aan de brief toe te voegen. Als je een specifiek attribuut niet in het lijstje ziet staan maar wel graag mee wil sturen kan dat.

LET OP:

Het is belangrijk dat de verschillende partijen elkaar opvolgen. Als er een gat valt tussen de partijen (bijvoorbeeld als 1, 2, en 4 ingvoerd zijn) kan de brief niet goed verwerkt worden.

Als alles goed ingevoerd is klik je op de knop Aanvoerbrief versturen naar Floriday.

Zodra de definitieve brief terugkomt vanuit Floriday wordt het voorbeeld aan de rechterkant van het scherm vervangen voor de definitieve versie.

Aanvoerbrief aanmaken

Video overzicht

Stappen

What's Next